Posiadając firmę mamy sposobność rozliczania kosztów zastosowania firmowego samochodu. Ta możliwość pozwala nam na znacznie okrojenie wydatków związanych z prowadzeniem firmy. W naszym niemal przyjęte jest, że jeżeli firma ma samochód firmowy, który jest na tę firmę kupiony i tylko w niej użytkowany, to mamy sposobność odliczania VAT-u za paliwo. Jeśli w firmie korzystamy z prywatnego auta, to obowiązuje nas kilometrówka. Nazwą tą określamy rozliczenie za przejechane kilometry, kiedy należy nam się zwrot poniesionych kosztów.
Amortyzacja samochodu firmowego ma możliwość być jednym z poważniejszych wydatków w naszej działalności. Przypuśćmy, że jeździmy dużo i najczęściej, a co za tym idzie na potrzeby firmy eksploatujemy własny samochód i paliwo. Tym samym trzeba nam się rozliczenie delegacji. Rozliczenie to następuje w momencie, gdy udokumentujemy właściwie każdy przejazd w firmie, oznaczając w specjalnej księdze dzień wyjazdu, przebytą trasę i cele. Kilometrówka obowiązuje nas jedynie wówczas, gdy opracowujemy służbowe wyjazdy, więc nie jest możliwe, żebyśmy księgowali wyjazdy, które nie są powiązane z działalnością firmy. Ogólnie rzecz ujmując, w kilometrówce można zapisać eskapada na spotkanie z klientem, eskapada na pocztę, do księgowej, na zakupy związane z firmą i tak dalej. Prywatne wyjazdy, które nie są powiązane z działaniem firmy, nie powinny być zapisywane w takim zestawieniu, bo jest to po prostu niezgodne z prawem. Kwestia odliczenia służbowych delegacji od kosztów jest bardzo na prawdę istotna, priorytetowo wtedy, kiedy takich wypadów jest naprawdę niemało i są one dalekie.
Zobacz: delegacje zagraniczne i krajowe.
