Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała przeciwnie niż aktualnie. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, kreuje się przy pomocy fachowych programów rachunkowych. Mają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Prawie każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie trzeba tego robić ręczne. Wystarczy umieć wykorzystywać dany program i posiadać odpowiednią edukację na zagadnienie księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, by odpowiednio księgować dokumenty księgowe za poradą kodu. Powinno się wiedzieć, na którym z kont bilansowych umieścić określony przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się usterki. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje dobrze danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i właściwie dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie potencjalnych błędów. Niemniej jednak żeby mieć świadomość tego, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z dużą wiedzą i doświadczeniem. Natomiast kategorycznie ułatwi i usprawni mu pracę. Kodów do księgowania na rynku jest dużo. Niektóre z nich dostępne są nawet on line. Jednakże wszystkie one wymagają choćby minimum wiedzy. A przy tym wiedza na temat księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. Odpowiedni księgowy musi nieustająco uaktualniać swoją wiedzę.
Zobacz więcej: program księga przychodów i rozchodów.
